個人情報の取扱いについて
- 1.事業者の名称
-
株式会社 トランク
- 2.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
-
管理者名:個人情報保護管理責任者 松﨑 早人
所属部署:株式会社トランク
連絡先:support@trunk-inc.com - 3.個人情報の利用目的
-
分類 利用目的 (1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的 お客様情報 トランクサービス事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため 取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため 従業者情報 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため/td> 採用応募者情報 採用業務のため お問合せ者情報 お問合せにお答えするため (2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的 お客様情報 受託業務の荷物の配送や保管業務のため 採用応募者情報 ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため - 4.個人情報の第三者提供
-
当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。
(1)第三者に提供する目的 新商品・サービスに関するお知らせのため (2)提供する個人情報の項目 氏名、住所、会員番号、Eメールアドレス (3)提供の手段又は方法 記憶媒体にパスワードをかけて保存した上で、宅配便またはメール送信により送付します。 (4)提供を受ける者の組織の種類、属性 委託する配送業者、印刷業者、ガス事業者 (5)個人情報の取扱いに関する契約 機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう義務付けています。 - 5.個人情報取扱いの委託
-
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
- 6.個人情報の開示等の請求
-
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
- 7.個人情報を提供されることの任意性について
-
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
- 8.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
-
クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもフアイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。 - 9.認定個人情報保護団体について
-
当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社トランク 代表取締役 松﨑 早人
メールアドレス:support@trunk-inc.com
保有個人データに関する事項の周知について
- 1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
-
管理者名:個人情報保護管理者
役職名:株式会社トランク 代表取締役 松﨑 早人
メールアドレス:support@trunk-inc.com
- 2.保有個人データの利用目的
-
分類 利用目的 (1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的 お客様情報 トランクサービス事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため 取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため 従業者情報 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため 採用応募者情報 採用業務のため お問合せ者情報 お問合せにお答えするため (2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的 お客様情報 受託業務の荷物の配送や保管業務のため 採用応募者情報 ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため - 3.保有個人データに関する苦情の申し出先
-
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒105-0004東京都港区新橋2-20-15 新橋駅前ビル1号館6階
株式会社トランク 代表取締役 松﨑 早人
メールアドレス:support@trunk-inc.com
- 4.当社の加入する認定個人情報保護団体について
-
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
保有個人データの開示等に関する手続き
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
- 1.開示等の求めの受付
-
(1)下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
〒105-0004東京都港区新橋2-20-15 新橋駅前ビル1号館6階
株式会社トランク 代表取締役 松﨑 早人
メールアドレス:support@trunk-inc.com
(2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つおよびイ)の書類も郵送またはご持参ください。
ア)代理人の本人確認書類
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
ィ)代理権を証する書面(委任状など)
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
- 2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
-
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額:1,000円(税込)
- 3.検討結果連絡
-
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール 書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
・登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。